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Management Assistent (m/w/d)
DL Personal GmbH
Schönefeld bei Berlin (DE)
Aktualität: 19.01.2024
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19.01.2024, DL Personal GmbH
Schönefeld bei Berlin (DE)
Management Assistent (m/w/d)
- Du bist direkte/r Ansprechpartner/in für den Managing Director und bietest Unterstützung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen an
- Terminkoordination, Reiseplanung und Büroorganisation
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit den internationalen Kollegen und Ansprechpartnern
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Tagungen, Firmenfeiern, o. Ä.)
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen sowie Protokollen
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in der Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und (digitale) Ablage sowie Entgegennahme von Telefonaten
Das bringst Du mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Berufserfahrungen durch Tätigkeit in vergleichbaren Aufgabenstellungen
- extrem starke organisatorische Fähigkeiten
- Beherrschung von Microsoft Office
- starke Fähigkeiten zur Problemlösung und Priorisierung
- ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten
- Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Extrameile zu gehen
- fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte