Management Assistent (m/w/d) Siemens Mobility GmbH

Drucken

AIDe GmbH Regensburg

Erlangen (DE)

Informationen zur Anzeige:

Management Assistent (m/w/d) Siemens Mobility GmbH

AIDe GmbH Regensburg

Erlangen (DE)

Aktualität: 19.12.2024

Anzeigeninhalt:

19.12.2024, AIDe GmbH Regensburg

Erlangen (DE)

Management Assistent (m/w/d) Siemens Mobility GmbH

Aufgaben:

Eigenverantwortliche Koordination des Bereichs, Organisation und Vorbereitung von Meetings
Planen und buchen von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen- und Visabeschaffung etc.) im In- und Ausland und Verantwortung der ordnungsgemäßen Abrechnung
Planung und Koordination von Meetings und Workshops (vor Ort als auch digital) und erledigen nachgelagerter Abrechnungen nach betrieblichen Richtlinien
Administrative Aufgaben (Bestellungen für Dienstleistungen, Events, Trainings und Sachgüter)
Anlegen von Bestellungen und die entsprechende Termin- und Bestellverfolgung über SAP in den laufenden Projekten
Organisatorische Koordination für interne und externe Sonderthemen/-projekte (Stundencontrolling, interne Koordination LoA, BU Durchsprachen, Reporting, etc.)
Sekretariatsaufgaben im Front- und Back-Office

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz auf Managementebene
Berufserfahrung in der Kommunikation auf Führungsebene
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft und organisatorische Fähigkeiten
Sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten:

Attraktive branchenorientierte Vergütung
Volle soziale Absicherung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Persönliche Beratung und Betreuung

Standorte