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Informationen zur Anzeige:

Management Assistent (m/w/d) Siemens Mobility GmbH
AIDe GmbH Regensburg
Erlangen (DE)
Aktualität: 19.12.2024

Anzeigeninhalt:

19.12.2024, AIDe GmbH Regensburg
Erlangen (DE)
Management Assistent (m/w/d) Siemens Mobility GmbH
Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Koordination des Bereichs, Organisation und Vorbereitung von Meetings
  • Planen und buchen von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen- und Visabeschaffung etc.) im In- und Ausland und Verantwortung der ordnungsgemäßen Abrechnung
  • Planung und Koordination von Meetings und Workshops (vor Ort als auch digital) und erledigen nachgelagerter Abrechnungen nach betrieblichen Richtlinien
  • Administrative Aufgaben (Bestellungen für Dienstleistungen, Events, Trainings und Sachgüter)
  • Anlegen von Bestellungen und die entsprechende Termin- und Bestellverfolgung über SAP in den laufenden Projekten
  • Organisatorische Koordination für interne und externe Sonderthemen/-projekte (Stundencontrolling, interne Koordination LoA, BU Durchsprachen, Reporting, etc.)
  • Sekretariatsaufgaben im Front- und Back-Office
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz auf Managementebene
  • Berufserfahrung in der Kommunikation auf Führungsebene
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und organisatorische Fähigkeiten
  • Sicheres und freundliches Auftreten
Wir bieten:
  • Attraktive branchenorientierte Vergütung
  • Volle soziale Absicherung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Persönliche Beratung und Betreuung

Standorte

Management Assistent (m/w/d) Siemens Mobility GmbH

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