Stellenbeschreibung
Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Management Assistent (m/w/d) Siemens Mobility GmbH
Ihr Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliche Koordination des Bereichs, Organisation und Vorbereitung von Meetings
- Planen und buchen von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen- und Visabeschaffung etc.) im In- und Ausland und Verantwortung der ordnungsgemäßen Abrechnung
- Planung und Koordination von Meetings und Workshops (vor Ort als auch digital) und erledigen nachgelagerter Abrechnungen nach betrieblichen Richtlinien
- Administrative Aufgaben (Bestellungen für Dienstleistungen, Events, Trainings und Sachgüter)
- Anlegen von Bestellungen und die entsprechende Termin- und Bestellverfolgung über SAP in den laufenden Projekten
- Organisatorische Koordination für interne und externe Sonderthemen/-projekte (Stundencontrolling, interne Koordination LoA, BU Durchsprachen, Reporting, etc.)
- Sekretariatsaufgaben im Front- und Back-Office
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz auf Managementebene
- Berufserfahrung in der Kommunikation auf Führungsebene
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und organisatorische Fähigkeiten
- Sicheres und freundliches Auftreten
Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
