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Leitung des Referats Veranstaltungsmanagement (w/m/d)
Landesinstitut für Schule und Medien Berlin-Brandenburg
Ludwigsfelde (DE)
Aktualität: 23.04.2024
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23.04.2024, Landesinstitut für Schule und Medien Berlin-Brandenburg
Ludwigsfelde (DE)
Leitung des Referats Veranstaltungsmanagement (w/m/d)
- Management des Seminarbetriebes incl. kapazitive Planung aller Veranstaltungen
- Koordinierung des Einsatzes der Beschäftigten im Veranstaltungsservice, in der Tagungsorganisation und im Bereitschaftsdienst sowie die Koordinierung des Hausarbeiterservice
- Gebäude- und Liegenschaftsmanagement incl. Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung für alle Büro- und Seminargebäude sowie Gästehäuser und den Multifunktionssaal
- Zusammenarbeit mit dem Brandenburgischen Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) im Rahmen von Neu- und Umbaumaßnahmen und zum Bauunterhalt
- Beratung der Dienststellenleitung zu grundsätzlichen Fragen im Veranstaltungsmanagement und der Liegenschaftsverwaltung
- Beratung der Dienststellenleitung in allen Belangen des Arbeitsschutzes, des Brandschutzes und des Unfallschutzes in der Dienststelle
- Entwicklung und Bereitstellung von Informationssystemen zur Gäste- und Mitarbeiterinformation
Formale Anforderungen
- abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor- oder Diplom-Studium (FH)) vorzugsweise in den Fachrichtungen Wirtschaft oder Verwaltung oder Veranstaltungsmanagement
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- Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement für die Durchführung von Seminaren, Großveranstaltungen, Hybridveranstaltungen, Tagungen etc. am Standort Ludwigsfelde-Struveshof
- Kenntnisse über moderne Medien- und Veranstaltungstechnik sowie sicherer Umgang damit
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung (z. B. Erstellung von Raumbedarfsplänen und Feststellung von Baubedarfen)
- Kenntnisse der Vorschriften zum Brandschutz, Arbeitsschutz und zur Unfallverhütung
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
- anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit Programmen des MS-Office
- Fähigkeiten zur Führung von Mitarbeitenden
- systematische Arbeitsweise, rationelle Aufgabenerledigung und Organisationsvermögen
- hohes Maß an eigenständigem Handeln und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, Entscheidungen transparent und überzeugend vorzubereiten und zu vermitteln
- hohes Maß an Team-, Kommunikations-, Konflikt- und Kritikfähigkeit
- ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Beratungsorientierung
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