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Landesinstitut für Schule und Medien Berlin-Brandenburg
Leitung des Referats Veranstaltungsmanagement (w/m/d) 23.04.2024 Landesinstitut für Schule und Medien Berlin-Brandenburg Ludwigsfelde (DE)
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Ludwigsfelde (DE)
Aktualität: 23.04.2024

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23.04.2024, Landesinstitut für Schule und Medien Berlin-Brandenburg
Ludwigsfelde (DE)
Leitung des Referats Veranstaltungsmanagement (w/m/d)
- Management des Seminarbetriebes incl. kapazitive Planung aller Veranstaltungen - Koordinierung des Einsatzes der Beschäftigten im Veranstaltungsservice, in der Tagungsorganisation und im Bereitschaftsdienst sowie die Koordinierung des Hausarbeiterservice - Gebäude- und Liegenschaftsmanagement incl. Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung für alle Büro- und Seminargebäude sowie Gästehäuser und den Multifunktionssaal - Zusammenarbeit mit dem Brandenburgischen Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) im Rahmen von Neu- und Umbaumaßnahmen und zum Bauunterhalt - Beratung der Dienststellenleitung zu grundsätzlichen Fragen im Veranstaltungsmanagement und der Liegenschaftsverwaltung - Beratung der Dienststellenleitung in allen Belangen des Arbeitsschutzes, des Brandschutzes und des Unfallschutzes in der Dienststelle - Entwicklung und Bereitstellung von Informationssystemen zur Gäste- und Mitarbeiterinformation
Formale Anforderungen - abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor- oder Diplom-Studium (FH)) vorzugsweise in den Fachrichtungen Wirtschaft oder Verwaltung oder Veranstaltungsmanagement () - Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement für die Durchführung von Seminaren, Großveranstaltungen, Hybridveranstaltungen, Tagungen etc. am Standort Ludwigsfelde-Struveshof - Kenntnisse über moderne Medien- und Veranstaltungstechnik sowie sicherer Umgang damit - Kenntnisse auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung (z. B. Erstellung von Raumbedarfsplänen und Feststellung von Baubedarfen) - Kenntnisse der Vorschriften zum Brandschutz, Arbeitsschutz und zur Unfallverhütung - Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht - anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit Programmen des MS-Office - Fähigkeiten zur Führung von Mitarbeitenden - systematische Arbeitsweise, rationelle Aufgabenerledigung und Organisationsvermögen - hohes Maß an eigenständigem Handeln und Verantwortungsbewusstsein - Fähigkeit, Entscheidungen transparent und überzeugend vorzubereiten und zu vermitteln - hohes Maß an Team-, Kommunikations-, Konflikt- und Kritikfähigkeit - ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Beratungsorientierung

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