Leiter Regionales Medienzentrum/Archiv (m/w/d)
Landkreis Mansfeld-Südharz
Lutherstadt Eisleben (DE)
Aktualität: 03.07.2024
03.07.2024, Landkreis Mansfeld-Südharz
Lutherstadt Eisleben (DE)
Leiter Regionales Medienzentrum/Archiv (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Leitung und Organisation des Regionalen Medienzentrums (RMZ) und des Kreisarchives
- Ausarbeitung und Entwicklung von kreiseigenen Rechtsgrundlagen, Satzungen und Ordnungen für die Medienarbeit sowie die Archivarbeit im Landkreis
- Zuarbeiten für das Fachamt, die Verwaltungsleitung, den Kreistag und dessen Ausschüssen verfassen
- Fachliche Anleitung, Einsatz, Einteilung und Kontrolle der Mitarbeiter (m/d/w) und Administratoren (m/d/w)
- Finanzplanung und Mittelüberwachung
- Anfertigung von statistischen Auswertungen
- Anleitung, Unterstützung und Zusammenarbeit mit Vertragspartnern und Schulen im Kreisgebiet
- Praktikanten-/Auszubildendenbetreuung
- Teilnahme an Gremiensitzungen
- Zuarbeit für Mitarbeiterbeurteilungen an den Beurteilenden / Durchführung von Mitarbeiterbelehrungen
Arbeiten am Medienbestand für den Unterricht
- Sichtung des Medienmarktes und Entscheidung über die Anschaffungen im Rahmen des Haushaltsplanes
- Antragsbearbeitung für Beschaffungen
- Inhaltliche und formale Erschließung (Klassifizierung, Verschlagwortung, Annotation, Titelaufnahme)
- Bestandspflege
- Entscheidungen bei der Auswahl auszusondernder Medien
- Entscheidungen über Maßnahmen zur Bestandserhaltung
- Arbeit mit bes. Materialien: Zeitschriften, Zeitungen, Bildmaterial, Prospekte, Landkarten, Stadtpläne, Tonträger, Regionalliteratur
- Führung und Pflege des Medienkataloges
- Benutzerberatung und Information der Schulen
- Beantwortung von bibliografischen Sachfragen
- Erarbeitung bibliografischer Verzeichnisse und Informationsmaterialien (Titelauswahl und Manuskriptbearbeitung)
- Verantwortung bei Entscheidungen im Leihverkehr
- bei Bedarf Mitarbeit im Ausleihdienst einschließlich Beratung und Information der Benutzer
- Einführung der Lesenden in die Benutzung des Medienzentrums (Einzel-, Gruppenführungen, Schulklassenbegleitung)
- Mitwirkung bei Projekten zur »Leseförderung«
- Koordinierung der Entwicklung und Fortführung des Archivsystems im Landkreis
- Arbeit im Archivbestand
- Recherche
- Aufbau eines langfristigen Archivbestandes (Dauerarchiv)
- Raumbedarfsplanungen
- Verantwortlich für den konzeptionellen und administrativen Aufbau der digitalen Schriftgutverwaltung im Kreisarchiv, Arbeit mit digitalem Archivbestand, Anleitung der Mitarbeitenden
Programm- und Öffentlichkeitsarbeit
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen - Projekte zur Leseförderung/Lesekompetenz
- Aufbau und Pflege von Kontakten zur Pressestelle des Landkreises
- Entwurf und Abfassung von schriftl. Pressemitteilungen, von Informationen und Meldungen
- Kontaktpflege mit anderen Institutionen, Organisationen, Projektpartnern und Schulen
- Initiierung, Organisation und Durchführung von Werbemaßnahmen zu Angeboten des RMZ
- Arbeit mit besonderen Benutzergruppen (soz. Einrichtungen, Kitas, Schulen usw.)
Das bringen Sie mit:
Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.
- Hochschulabschluss in Bibliothekswesen/Archivwesen, Bibliothekswissenschaften, Bibliotheks- und Informationsmanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- abgeschlossenes verwaltungsrechtliches Studium (z. B. Public Management, Verwaltungsökonomie oder Öffentliche Verwaltung) oder Beschäftigtenlehrgang II bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare verwaltungsrechtliche Fach- oder Hochschulausbildung mit Berufserfahrung im Bibliothekswesen/Archivwesen
- gültige Fahrerlaubnis (Klasse B)
- eigener PKW und die Bereitschaft diesen ggf. dienstlich zu nutzen
- Führungs-, Leitungs- und Fachkompetenz
- eigenverantwortliches strukturiertes Arbeiten
- Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, selbstbewusstes Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsgeschick
- Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Office Software