Legal Assistant (gn)
03.07.2024
desch Personalberatung
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desch Personalberatung
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Aktualität: 03.07.2024
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03.07.2024, desch Personalberatung
Hamburg (DE)
Legal Assistant (gn)
Ihre Aufgaben:
Als Assistenz (m/w/d) übernimmst du allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützt das Team auf vielfältige Weise. Du erstellst Schriftsätze nach Vorlagen oder Diktat, formatierst Dokumente und stellst Anlagen sowie Übersetzungen zusammen. Zudem kümmerst du dich um das Termin- und Reisemanagement der Anwälte
Und erledigst die administrative Abwicklung, wie Buchungen und Abrechnungen.
Du korrespondierst eigenständig oder nach Vorgabe mit Mandant
, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch. Außerdem legst du physische und digitale Akten an, verwaltest und pflegst sie und erstellst Mandantenvereinbarungen wie Engagement Letters und Conflict Checks. Die eigenständige Erstellung von Rechnungen und die Überwachung von Fristen runden dein Aufgabenprofil ab.
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondent oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld
Teamarbeit ist dir wichtig und du legst großen Wert auf den Teamerfolg
Sehr gute Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise und gute Umgangsformen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Hohe Kommunikationsfähigkeit und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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