Kliniksekretär (w/m/d)

- Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen - Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Gutachten und Ambulanzberichte nach Diktat - Entgegennahme und Führen von Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Führung und Überwachung der Terminplanung inkl. für ambulante und stationäre Patient:innen - Bearbeitung von Befund- bzw. Arztbriefanforderungen externer Institutionen, vor allem LaGeSo, MDK, Rentenversicherung, Krankenhäuser, niedergelassener Ärzte sowie von Patient:innen - Korrektur und Versand von Arztbriefen, Zuordnung von Befunden und Bearbeitung inkl. Überprüfung auf Vollständigkeit von Patient:innenakten - Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Fortbildungen - Vor- und Nachbereitung der Privatambulanz, u. a. Terminvergabe, administrative Verarbeitung und Aktenanlage, vorbereitende Abrechnung, Organisation von Folgeterminen - Vorbereitung zur Abrechnung ambulanter Leistungen - Schreibarbeit nach Phonodiktat bzw. Korrekturprüfung