Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang Wuppertal (Job-ID 2024146)
26.10.2024
FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH
Wuppertal (DE)
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Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang Wuppertal (Job-ID 2024146)
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Aktualität: 26.10.2024
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26.10.2024, FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH
Wuppertal (DE)
Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang Wuppertal (Job-ID 2024146)
Aufgaben:
- Sie fungieren als Ansprechpartner für Lehrende und Studierende bei Fragen zu Terminen, Räumlichkeiten und Medientechniken
- Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor und stellen die technische Einrichtung (PCs, Laptops, Beamer, Mikrofone) zur Verfügung
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung, Einsichtnahme und Archivierung von Klausuren
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie technische Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig
- Sie unterstützen auf Messen vor Ort, u. a. bei Auf- und Abbau des Messestandes
- In Abstimmung mit der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Planung für den Einsatz von Klausuraufsichten und das Team Veranstaltungsservice
- Allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten zählen ebenso zu Ihren Aufgaben
Qualifikationen:
- Ihre vorzugsweise kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung, z.B. in der Gastronomie, Hotellerie oder in der Veranstaltungsbranche, sammeln
- Sie sind ein Organisationstalent, erfassen Problemstellungen schnell und gehen mit belebten Arbeitssituationen souverän um
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihr sympathisches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Sie sind technikaffin, sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen Führerschein der Klasse B
- Sie bringen die Bereitschaft mit, an Abenden und an Samstagen zu arbeiten
- Eine motivierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab
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