Kfm. Assistenz Team
17.06.2024
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
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aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 17.06.2024
Anzeigeninhalt:
17.06.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Kfm. Assistenz Team
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Posteingang- und -ausgangs sowie Telefonie (inkl. Beschwerdemanagement)
- Reisemanagement, Disposition und Vorbereitung von Besprechungen sowie Gästeempfang
- Administrative Tätigkeiten wie Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern (auch Reinigungskräften) sowie analoge und digitale Ablage mit einem DMS
- Rechnungserstellung und -prüfung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung, gern auch in der Assistenz in der Immobilienwirtschaft
- Sicheres kaufmännisches sowie grundlegend buchhalterisches Verständnis
- Gute Anwenderkenntnisse MS-Office (besonders Excel)
- Kenntnisse im Umgang mit einem DMS sowie einem digitalen Rechnungsmanagementsystem von Vorteil
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