Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
23.11.2024
MANNDECKUNG GmbH
Gerlingen, Württemberg (DE)
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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
MANNDECKUNG GmbH
Gerlingen, Württemberg (DE)
Aktualität: 23.11.2024
Anzeigeninhalt:
23.11.2024, MANNDECKUNG GmbH
Gerlingen, Württemberg (DE)
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und -Datenbanken, Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit
Terminverwaltung, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Versand von Einladungen und Bestätigungen
Zusammenstellung und Analyse von Daten und Kennzahlen aus unterschiedlichen Quellen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Behörden
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefondienst, Terminkoordination
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten
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