Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
08.10.2024
CBXNET combox internet GmbH
Berlin (DE)
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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
CBXNET combox internet GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 08.10.2024
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08.10.2024, CBXNET combox internet GmbH
Berlin (DE)
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie behalten den Überblick im Office-Bereich und sind Ansprechpartner für das Team
- Sie übernehmen buchhalterische Tätigkeiten wie bspw. die Vorbereitung der Personalbuchführung für die externe Lohnbuchhaltung
- Sie unterstützen bei internen Prozessen, wie z.B. Rechnungsläufe
- Sie steuern das Fristenmanagement für (Miet-)Verträge und kommunizieren mit der Hausverwaltung
- Sie unterstützen in der Kundenbetreuung und in der Pflege unserer CRM
- Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Datenbankpflege und Dokumentenverwaltung gehören auch zu Ihren vielfältigen Aufgaben
- Sie tätigen die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Sie übernehmen spezielle administrative Aufgaben und unterstützen im administrativen Tagesgeschäft
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Entsprechende Berufserfahrung, idealerweise in der Buchhaltung
- Gute PC-Kenntnisse, routinierter Umgang mit MS Office
- Bereitschaft, sich in unsere Software-Systeme einzuarbeiten
- Sichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
- Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
- Proaktive, selbständige Arbeitsweise und Bereitschaft zum kontinuierlichen Austausch mit den Teamkolleginnen und Kollegen
- Verantwortungsvoller Umgang mit Bargeld und Ressourcen
Standorte