Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Ausbildung 2025
27.07.2024
AGROLAB GmbH
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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Ausbildung 2025
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Aktualität: 27.07.2024
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27.07.2024, AGROLAB GmbH
Landshut, Isar (DE)
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Ausbildung 2025
Aufgaben:
- Front-Office: Empfang von Besuchern (Ansprechpartner für Kunden, Bewerber, Lieferanten) und zentrale Anfragenannahme (E-Mail-Schriftverkehr, Telefon)
- Terminplanung und -Koordination, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen (Flug, Mietwagen, Hotelbuchungen), Dienstwagen-Verwaltung (»Car Fleet«)
- Bestellwesen (Bürobedarf), Posteingang und Versand
- Umgang mit gängigen Computerprogrammen wie MS-Word (bspw. Erstellen von Geschäftsbriefen), PowerPoint, Excel und Outlook
- Buchhaltung: Rechnungsverwaltung, u.a. Zahlungen überwachen, Kassenbuch führen
- Vertriebssekretariat: Angebotserstellung, Kundenkorrespondenz
- Zentraler Einkauf: Angebotsanfragen, Datenpflege, Einkaufsdatenbank
- Marketing: Öffentlichkeitsarbeit, Homepage- & Newsletter-Gestaltung, Präsentationen erstellen u.v.m.
- Weitere Abteilungen: Controlling, Probenahme-Organisation, Kundenbetreuung, Human Ressource
Qualifikationen:
- Mindestens Mittlere Reife, gerne FOS oder Abitur
- Gute Noten in Deutsch, Englisch und Wirtschaftsfächern
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Neugier und Lernbereitschaft
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe
- Einsatzbereitschaft und Eigenständigkeit
- Gutes Organisationsvermögen
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Standorte