- Front-Office: Empfang von Besuchern (Ansprechpartner für Kunden, Bewerber, Lieferanten) und zentrale Anfragenannahme (E-Mail-Schriftverkehr, Telefon) - Terminplanung und -Koordination, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen (Flug, Mietwagen, Hotelbuchungen), Dienstwagen-Verwaltung (»Car Fleet«) - Bestellwesen (Bürobedarf), Posteingang und Versand - Umgang mit gängigen Computerprogrammen wie MS-Word (bspw. Erstellen von Geschäftsbriefen), PowerPoint, Excel und Outlook - Buchhaltung: Rechnungsverwaltung, u.a. Zahlungen überwachen, Kassenbuch führen - Vertriebssekretariat: Angebotserstellung, Kundenkorrespondenz - Zentraler Einkauf: Angebotsanfragen, Datenpflege, Einkaufsdatenbank - Marketing: Öffentlichkeitsarbeit, Homepage- & Newsletter-Gestaltung, Präsentationen erstellen u.v.m. - Weitere Abteilungen: Controlling, Probenahme-Organisation, Kundenbetreuung, Human Ressource