d) Teilzeit 25 Std.

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LEASOTEC GmbH

Mainz am Rhein (DE)

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kaufmännischer Sachbearbeiter/ Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 25 Std.

LEASOTEC GmbH

Mainz am Rhein (DE)

Aktualität: 08.01.2025

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08.01.2025, LEASOTEC GmbH

Mainz am Rhein (DE)

kaufmännischer Sachbearbeiter/ Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 25 Std.

Aufgaben:

Als kaufmännischer Sachbearbeiter/ Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Büroorganisationsaufgaben - wie z.B. Vorbereitung von Meetings, Terminkoordination und Bearbeiten des Postein- und -ausgangs (per E-Mail/ per Brief)
Sie unterstützen die Projektleiter bei der Erstellung von Angeboten sowie bei der Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben
Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Fertigstellung von Projektunterlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage und Verwaltung aller vertragsrelevanten Dokumente
Abschließend erstellen Sie Ausgangsrechnungen und prüfen eingehende Rechnungen

Qualifikationen:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise als Bürokaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d), oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
Sie verfügen über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einem Ingenieurbüro
Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und idealerweise haben Sie auch Erfahrung mit einem ERP-System
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine hohe Kundenorientierung setzen wir für diese Position voraus
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Wir bieten:

Gesundheitsbudget von 300 - 600 EUR netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc.
Bewegen und 20 EUR netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.)
Steuerfreie Essenszuschüsse bis 54 EUR netto pro Monat: Essen und Getränke einkaufen (Kiosk, Restaurant, Supermarkt, Tankstelle uvm.)
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Standorte

kaufmännischer Sachbearbeiter­­/­­ Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 25 Std.