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kaufmännischer Sachbearbeiter/ Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 25 Std.
LEASOTEC GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 08.01.2025
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08.01.2025, LEASOTEC GmbH
Mainz am Rhein (DE)
kaufmännischer Sachbearbeiter/ Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 25 Std.
Aufgaben:
- Als kaufmännischer Sachbearbeiter/ Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Büroorganisationsaufgaben - wie z.B. Vorbereitung von Meetings, Terminkoordination und Bearbeiten des Postein- und -ausgangs (per E-Mail/ per Brief)
- Sie unterstützen die Projektleiter bei der Erstellung von Angeboten sowie bei der Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben
- Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Fertigstellung von Projektunterlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage und Verwaltung aller vertragsrelevanten Dokumente
- Abschließend erstellen Sie Ausgangsrechnungen und prüfen eingehende Rechnungen
Qualifikationen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise als Bürokaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d), oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einem Ingenieurbüro
- Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und idealerweise haben Sie auch Erfahrung mit einem ERP-System
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine hohe Kundenorientierung setzen wir für diese Position voraus
- #premium#a
Wir bieten:
- Gesundheitsbudget von 300 - 600 EUR netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc.
- Bewegen und 20 EUR netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.)
- Steuerfreie Essenszuschüsse bis 54 EUR netto pro Monat: Essen und Getränke einkaufen (Kiosk, Restaurant, Supermarkt, Tankstelle uvm.)
- Deutschlandticket: Mit unserem ÖPNV Zuschuss sparen Sie 34 EUR netto pro Monat beim Deutschlandticket
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