Kaufmännischer Sachbearbeiter (m|w|d) - Bereich Rechtsmedizin

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Triconnect Consulting GmbH

Köln (DE)

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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m|w|d) - Bereich Rechtsmedizin

Triconnect Consulting GmbH

Köln (DE)

Aktualität: 14.12.2024

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14.12.2024, Triconnect Consulting GmbH

Köln (DE)

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m|w|d) - Bereich Rechtsmedizin

Aufgaben:

Organisation und Verwaltung administrativer Abläufe im Institut
Erfassung und Pflege von Daten und Informationen in entsprechenden Systemen.
Strukturierte Ablage und Archivierung von Unterlagen und Dokumenten.
Sicherstellung eines übersichtlichen Ablagesystems.
Einhaltung von Datenschutzrichtlinien bei sensiblen Informationen.
Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen gemäß geltender Vorschriften.
Prüfung und Sortierung eingehender Rechnungen sowie Klärung von Unstimmigkeiten.
Aktualisierung und Pflege des Archivbestands unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Identifikation und Aussortierung veralteter Dokumente.
Unterstützung bei der Digitalisierung von Archivmaterial.
Kostenfreie transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
Steuerung und Beratung bei Gehalts- Vertragsverhandlungen
Koordination Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Qualifikationen:

Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Arbeit in einem spannenden Umfeld?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann, Industriekaufmann (mwd)) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Affinität für digitale Ablage- und Archivierungssysteme
Erfahrung im kaufmännischen administrativen Bereich
Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten:

ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA: Freue Dich auf freundliche Kollegen (mwd) und ein motiviertes Team
WEITERENTWICKLUNG: Durch unser starkes Wachstum ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
INNOVATION: Uns ist wichtig, dass immer Offenheit für neue Ideen und Impulse besteht, bring also gerne Deine persönliche Note bei uns ein
MITARBEITERANGEBOTE: Zugang zu Corporate Benefits mit vielen attraktiven Mitarbeiterangeboten

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