Informationen zur Anzeige:
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m|w|d) - Bereich Rechtsmedizin
Triconnect Consulting GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 14.12.2024
Anzeigeninhalt:
14.12.2024, Triconnect Consulting GmbH
Köln (DE)
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m|w|d) - Bereich Rechtsmedizin
Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung administrativer Abläufe im Institut
- Erfassung und Pflege von Daten und Informationen in entsprechenden Systemen.
- Strukturierte Ablage und Archivierung von Unterlagen und Dokumenten.
- Sicherstellung eines übersichtlichen Ablagesystems.
- Einhaltung von Datenschutzrichtlinien bei sensiblen Informationen.
- Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen gemäß geltender Vorschriften.
- Prüfung und Sortierung eingehender Rechnungen sowie Klärung von Unstimmigkeiten.
- Aktualisierung und Pflege des Archivbestands unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
- Identifikation und Aussortierung veralteter Dokumente.
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Archivmaterial.
- Kostenfreie transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts- Vertragsverhandlungen
- Koordination Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
- Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Arbeit in einem spannenden Umfeld?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann, Industriekaufmann (mwd)) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Affinität für digitale Ablage- und Archivierungssysteme
- Erfahrung im kaufmännischen administrativen Bereich
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten:
- ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA: Freue Dich auf freundliche Kollegen (mwd) und ein motiviertes Team
- WEITERENTWICKLUNG: Durch unser starkes Wachstum ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- INNOVATION: Uns ist wichtig, dass immer Offenheit für neue Ideen und Impulse besteht, bring also gerne Deine persönliche Note bei uns ein
- MITARBEITERANGEBOTE: Zugang zu Corporate Benefits mit vielen attraktiven Mitarbeiterangeboten
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