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Kaufmännischer Referent (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit 11.10.2024 Hubdrive GmbH     Würzburg (DE)
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Kaufmännischer Referent (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

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Kaufmännischer Referent (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
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Aktualität: 11.10.2024

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11.10.2024, Hubdrive GmbH    
Würzburg (DE)
Kaufmännischer Referent (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Aufgaben:
Dein Part dabei: Du bist unser Allrounder, der die Zahlen im Griff hat und den Überblick behält. Zu deinen Hauptaufgaben gehören unsere Finanzbuchhaltung, das Controlling, die Personalverwaltung sowie die allgemeine Büroadministration. - Es läuft so: Gemeinsam mit unserer Steuerkanzlei wickelst du die Finanz- und Lohnbuchhaltung inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen ab; und keine Sorge: Detaillierte Buchhaltungskenntnisse sind dank der Steuerkanzlei nicht erforderlich. - Du erstellst tiefergehende monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen auf Basis der monatlichen Buchhaltung. - Die monatliche Aktualisierung der Businessplanung mit den IST Zahlen des abgelaufenen Quartals liegt in deiner Verantwortung, sowie eine Ableitung für die Planung folgender Quartale. - Du organisierst die Budgetplanung aller Abteilungen und überwachst die Budget- und Zielerreichung auf monatlicher, quartalsweiser und jährlicher Basis. - Du führst und verantwortest alle Prozesse der HR-Administration, wie z.B.: Koordination mit Krankenkassen und Koordination der Onboarding- und Offboarding-Prozessen. - Du übernimmst das Controlling in den Bereichen Finance und HR und erstattest Bericht an die Geschäftsführung. - Du passt die Preislisten an Wechselkurse und Preiserhöhungen an. - Du arbeitest eng mit Behörden, Steuerbüros, Anwaltskanzleien, Versicherungen und Verbänden zusammen. - Damit ist die Sache rund.
Qualifikationen:
Du hast Erfahrung als kaufmännischer Referent - Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position und kennst die Herausforderungen der administrativen Arbeit. - Du bist strukturiert, gewissenhaft und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. - Du bringst ein tiefergehendes Verständnis von Kosten- und Leistungsrechnung mit und kennst dich mit Regeln und Prozessen im HR Management aus. - Du kommunizierst klar und professionell in Deutsch und Englisch. - Du bist ein Experte im Umgang mit Microsoft Excel. Auch deine Kenntnisse in Word, PowerPoint und Outlook sitzen. - Über ERP Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit DATEV würden wir uns freuen.

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