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Kaufmännischer Referent (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Hubdrive GmbH
Würzburg (DE)
Aktualität: 11.10.2024
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11.10.2024, Hubdrive GmbH
Würzburg (DE)
Kaufmännischer Referent (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Aufgaben:
Dein Part dabei: Du bist unser Allrounder, der die Zahlen im Griff hat und den Überblick behält. Zu deinen Hauptaufgaben gehören unsere Finanzbuchhaltung, das Controlling, die Personalverwaltung sowie die allgemeine Büroadministration.
- Es läuft so: Gemeinsam mit unserer Steuerkanzlei wickelst du die Finanz- und Lohnbuchhaltung inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen ab; und keine Sorge: Detaillierte Buchhaltungskenntnisse sind dank der Steuerkanzlei nicht erforderlich.
- Du erstellst tiefergehende monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen auf Basis der monatlichen Buchhaltung.
- Die monatliche Aktualisierung der Businessplanung mit den IST Zahlen des abgelaufenen Quartals liegt in deiner Verantwortung, sowie eine Ableitung für die Planung folgender Quartale.
- Du organisierst die Budgetplanung aller Abteilungen und überwachst die Budget- und Zielerreichung auf monatlicher, quartalsweiser und jährlicher Basis.
- Du führst und verantwortest alle Prozesse der HR-Administration, wie z.B.: Koordination mit Krankenkassen und Koordination der Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
- Du übernimmst das Controlling in den Bereichen Finance und HR und erstattest Bericht an die Geschäftsführung.
- Du passt die Preislisten an Wechselkurse und Preiserhöhungen an.
- Du arbeitest eng mit Behörden, Steuerbüros, Anwaltskanzleien, Versicherungen und Verbänden zusammen.
- Damit ist die Sache rund.
Qualifikationen:
Du hast Erfahrung als kaufmännischer Referent
- Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position und kennst die Herausforderungen der administrativen Arbeit.
- Du bist strukturiert, gewissenhaft und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du bringst ein tiefergehendes Verständnis von Kosten- und Leistungsrechnung mit und kennst dich mit Regeln und Prozessen im HR Management aus.
- Du kommunizierst klar und professionell in Deutsch und Englisch.
- Du bist ein Experte im Umgang mit Microsoft Excel. Auch deine Kenntnisse in Word, PowerPoint und Outlook sitzen.
- Über ERP Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit DATEV würden wir uns freuen.
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