Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

- Bestätigung des Eingangs von Lieferungen (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen) - Bearbeitung Posteingang / Postausgang (u.a. Versand von Briefen und Paketen unter Nutzung des DHL Geschäftskundenportals), Postsortierung/-verteilung - Weitergabe von Reklamationen an Dienstleistungsunternehmen an die zuständige Ansprechperson - Anforderung, Bevorratung, Überwachung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial im Geschäftszimmer - Ausgabe und Rücknahme von Zeiterfassungskarten, Zutrittskarten u. ä. - Betreuung von Dienst-Kfz des ITZBund nach Bedarf (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher) - Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung - Führen von Listen und Statistiken - IT-gestützte Bearbeitung von Personalveränderungsprozessen - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Einzelumzügen - Ansprechperson für die Beschäftigten und Besuchende - Bearbeiten von Anfragen an die zuständigen Stellen, Weiterleitung - Ansprechperson für den Pfortendienstleister