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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
yoviro GmbH
Neufarn (DE)
Aktualität: 23.08.2024
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23.08.2024, yoviro GmbH
Neufarn (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Aufgaben:
Sie verantworten alle innendienstlichen Belange, die für die Wartung und Reparatur von Kleinkläranlagen anfallen, um unseren Kunden eine 1A-Dienstleistung bieten zu können.
Dazu gehört die eigenständige Bearbeitung folgender Themen:
- Touren- und Terminplanung für die Servicetechniker im Außendienst inkl. der dazugehören Kundenkommunikation
- Kommunikation mit den zuständigen Behörden inkl. Weiterleitung von bspw. Dokumentationspflichten
- Rechnungsverarbeitung
- Angebots- & Auftragsbearbeitung
- Vertragsmanagement & Betreuung von (Neu-)kunden sowie Stammdatenpflege in den Systemen
- Bearbeitung des analogen sowie digitalen Postein- & ausgangs am Standort
- Verwaltung & Organisation der Standort-Räumlichkeiten inkl. Betriebs- und Arbeitsmittel
- Aufbau und Implementierung neuer (digitaler) Systeme und Prozesse am Standort
- Unterstützung beim weiteren Aufbau des Standorts München
Qualifikationen:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung mit oder können vergleichbare Qualifikationen oder Erfahrungen vorweisen
- Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche, effiziente, analytische und strukturierte Arbeitsweise aus und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick
- Sie formulieren Kundenmails sicher und freundlich und gehen souverän mit Kunden am Telefon um
- Der Umgang mit den gängigen Softwaretools (Word, Excel, Outlook) ist für Sie Alltag
- Sie haben Lust auf vielfältige Aufgaben, Verantwortung und wechselnde Herausforderungen
- Sie freuen sich auf neue Tools und Systeme und die damit verbundene Prozessoptimierung
- Abgerundet wird Ihr Profil durch eine teamorientierte, freundliche und kommunikative Persönlichkeit
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