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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung­­/­­Empfang 13.06.2024 HANSA Dienstleistungs GmbH Oldenburg (Oldb) (DE)
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung/Empfang
HANSA Dienstleistungs GmbH
Oldenburg (Oldb) (DE)
Aktualität: 13.06.2024

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13.06.2024, HANSA Dienstleistungs GmbH
Oldenburg (Oldb) (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung/Empfang
Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie Ihre Kolleginnen und Kollegen in allen anfallenden Themengebieten der Geschäftsführung. Neben den täglichen Aufgaben im Bereich des Office-Managements arbeiten Sie der Geschäftsführung zu einzelnen Projekten zu oder übernehmen diese eigenständig. Sie organisieren Geschäftsreisen, schreiben Kostenübernahmen und buchen Hotelzimmer. Sie fungieren im täglichen Geschäft als Schnittstelle zu Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen. Die Eigenverantwortliche und selbstständige Erledigung der Telefon-, Büro- und Organisationsaufgaben sowie die Koordination des Tagesgeschäfts und des Posteingang und -ausgang stellen für Sie kein Problem dar. Sie haben Freude an der Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen sowie die projektbezogene Recherche und Zuarbeit. Das Bestellen der Büromaterialien, die Organisation der Konferenzräume inklusive Vor- und Nachbereitung ist für Sie kein Neuland. Und das Beste zum Schluss - gemeinsam ist besser als einsam: Sie arbeiten in einem super Team, das sich gegenseitig unterstützt. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bei uns!
- Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten - Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität - Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus und sind ein Organisationstalent - Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

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