Kaufmännischer Mitarbeiter Dokumentenmanagement / Projektassistenz (m/w/d), hybrides Arbeitsmodell
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AVART Personal GmbH
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Kaufmännischer Mitarbeiter Dokumentenmanagement / Projektassistenz (m/w/d), hybrides Arbeitsmodell
AVART Personal GmbH
Aktualität: 03.10.2024
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03.10.2024, AVART Personal GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Dokumentenmanagement / Projektassistenz (m/w/d), hybrides Arbeitsmodell
Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten, Verträgen und Berichten
- Sicherstellung des elektronischen Zugriffs auf Dokumente für alle relevanten Parteien
- Strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten und Korrespondenz
- Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen
- Pflege von Metadaten und Koordination der termingerechten Lieferung von Dokumenten
- Implementierung und Management von Workflows zur Genehmigung und Freigabe von Dokumenten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Baubranche
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Seh gute Kenntnisse in MS Office und MS SharePoint
- Sicherer Umgang mit weiteren IT-Systemen, vorzugsweise mit Bau- und Projektmanagementsoftware
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und datenbasierten Prozessen
- Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeiten