Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
12.11.2024
AlphaConsult KG - Mannheim
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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
AlphaConsult KG - Mannheim
Mannheim (DE)
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, AlphaConsult KG - Mannheim
Mannheim (DE)
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, Erledigung der Post
- Verwaltungstätigkeiten und Buchhaltung
- Selbständiges Verfassen von Briefen, Dokumenten, Reportings, Präsentationen
- Ablage von Vorgängen, Dokumenten, Verträgen
- Empfang von Gästen und Kunden
- Organisation des Terminkalenders für Termine, Besuche, Versammlungen und Meetings
- Planung von Geschäftsreisen und Spesenabrechnung
- Organisatorische Unterstützung der Büroarbeit
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik wie PC, Kopierer, Drucker, Telefon und Fax
- Beherrschung von PC-Programmen (alle gängigen Office-Programme, Verwaltungssoftware)
- sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
- Fähigkeit zur selbständigen, systematischen, sorgfältigen Arbeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Herzliches, diskretes und professionelles Auftreten
- Talent für zwischenmenschliche Beziehungen
- Pünktlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Standorte