Kaufmännische:r Teamassistent:in (w/m/x)

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Horeis Consult Personal- beratung Corinna Horeis

Hamburg (DE)

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Kaufmännische:r Teamassistent:in (w/m/x)

Horeis Consult Personal- beratung Corinna Horeis

Hamburg (DE)

Aktualität: 17.12.2024

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17.12.2024, Horeis Consult Personal- beratung Corinna Horeis

Hamburg (DE)

Kaufmännische:r Teamassistent:in (w/m/x)

Über uns:

Das erfolgreiche, stetig wachsende und familiäre Ingenieurbüro mit Schwerpunkt in der Elektrotechnik bearbeitet vielfältige und innovative Projekte für die öffentliche Hand. Das Experten-Team im Harburger Hafen besteht aus 30 Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil davon!

Aufgaben:

Projektteam: Sie stimmen sich regelmäßig mit Projektingenieuren zum aktuellen Stand der jeweiligen Projekte ab.
Angebotserstellung: Nach einem vorgegebenen Leistungsverzeichnis erstellen Sie Angebote u/o nehmen an Ausschreibungen teil.
Rechnungsmanagement: Sie erstellen Rechnungen, Abschlags- oder Teilrechnungen, Schlussrechnungen und Gutschriften aus vielfältigen Projekten gegenüber nationalen Auftraggebern nach HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure).
Kundenbetreuung: Sie sind Ansprechpartner:in für Kunden bei Rückfragen, offenen Forderungen o.ä..
Administration: Sie sind zuständig für die Stammdatenpflege und allgemeine Tätigkeiten im Büromanagement.

Qualifikationen:

Kauffrau/-mann: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
Auf Sie ist Verlass! Vertrauensbasis ist ein elementarer Grundstein für die Zusammenarbeit.
Zahlenaffinität: Sie haben Praxiserfahrung in der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung, Fakturierung/Abrechnung, in kaufmännischer Sachbearbeitung, in der Buchhaltung o.ä. in Aufgabenbereichen gewonnen.
Präzision: Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen Sie aus.
Arbeitsweise: Sie arbeiten termingerecht, eigenständig und gerne im Team.
Persönlichkeit: Sie treten kompetent, standfest und freundlich auf.

Wir bieten:

Ob als Berufseinsteiger:in oder berufserfahrene/r Experte:in - Weiterentwicklung und Perspektivenwerden den Beschäftigten angeboten.
Sie profitieren u.a. von flexiblen Arbeitszeiten, hybridem Arbeiten bezahlten Überstunden u.a. Zusatzleistungen.
Der Arbeitgeber bietet einen wirtschaftlich absolut sicheren Arbeitsplatz, pünktliche Gehaltszahlungen, ein extrem hohes Ansehen am Markt und eine ausgesprochen stabile Auftragslage an.
Sie arbeiten in modern ausgestatteten Büroräumen mit aktuellster Technik und einem wunderbaren Ausblick in zentraler Lage. Parkplätze stehen zur Verfügung.

Unser Kontakt:

Vielen Dank für die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per eMail an Corinna Horeis: info@horeis-consult.de. Erste Fragen kläre ich gerne mit Ihnen telefonisch (0170-77 49 170)

Standorte

Hamburg (DE)

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