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Kaufmännische:r Teamassistent:in (w/m/x)
Horeis Consult Personal- beratung Corinna Horeis
Hamburg (DE)
Aktualität: 17.12.2024
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17.12.2024, Horeis Consult Personal- beratung Corinna Horeis
Hamburg (DE)
Kaufmännische:r Teamassistent:in (w/m/x)
Über uns:
Das erfolgreiche, stetig wachsende und familiäre Ingenieurbüro mit Schwerpunkt in der Elektrotechnik bearbeitet vielfältige und innovative Projekte für die öffentliche Hand. Das Experten-Team im Harburger Hafen besteht aus 30 Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil davon!
Aufgaben:
- Projektteam: Sie stimmen sich regelmäßig mit Projektingenieuren zum aktuellen Stand der jeweiligen Projekte ab.
- Angebotserstellung: Nach einem vorgegebenen Leistungsverzeichnis erstellen Sie Angebote u/o nehmen an Ausschreibungen teil.
- Rechnungsmanagement: Sie erstellen Rechnungen, Abschlags- oder Teilrechnungen, Schlussrechnungen und Gutschriften aus vielfältigen Projekten gegenüber nationalen Auftraggebern nach HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure).
- Kundenbetreuung: Sie sind Ansprechpartner:in für Kunden bei Rückfragen, offenen Forderungen o.ä..
- Administration: Sie sind zuständig für die Stammdatenpflege und allgemeine Tätigkeiten im Büromanagement.
Qualifikationen:
- Kauffrau/-mann: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Auf Sie ist Verlass! Vertrauensbasis ist ein elementarer Grundstein für die Zusammenarbeit.
- Zahlenaffinität: Sie haben Praxiserfahrung in der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung, Fakturierung/Abrechnung, in kaufmännischer Sachbearbeitung, in der Buchhaltung o.ä. in Aufgabenbereichen gewonnen.
- Präzision: Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen Sie aus.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten termingerecht, eigenständig und gerne im Team.
- Persönlichkeit: Sie treten kompetent, standfest und freundlich auf.
Wir bieten:
- Ob als Berufseinsteiger:in oder berufserfahrene/r Experte:in - Weiterentwicklung und Perspektivenwerden den Beschäftigten angeboten.
- Sie profitieren u.a. von flexiblen Arbeitszeiten, hybridem Arbeiten bezahlten Überstunden u.a. Zusatzleistungen.
- Der Arbeitgeber bietet einen wirtschaftlich absolut sicheren Arbeitsplatz, pünktliche Gehaltszahlungen, ein extrem hohes Ansehen am Markt und eine ausgesprochen stabile Auftragslage an.
- Sie arbeiten in modern ausgestatteten Büroräumen mit aktuellster Technik und einem wunderbaren Ausblick in zentraler Lage. Parkplätze stehen zur Verfügung.
Unser Kontakt:
Vielen Dank für die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per eMail an
Corinna Horeis: info@horeis-consult.de. Erste Fragen kläre ich gerne mit Ihnen telefonisch (0170-77 49 170)
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