Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Wohnheime | hybrid

- Erste Anlaufstelle für Kollegen (m/w/d) und Wartungsdienstleister im Tagesgeschäft sein - Kontakt mit den Mietern pflegen und externe Dienstleister für das Studierendenwohnheim koordinieren - Wartungsverträge erstellen, die Rechnungsprüfung unterstützen und die Wartungsplanung nachhalten - Die Gewährleistungsverfolgung verwalten und projektbezogene Recherchen sowie Dokumentationen durchführen - Bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung für die Mieter mitwirken - Für die Dokumentenablage und digitale Archivierung im CAFM-System verantwortlich sein - Vor- und Nachbereitung von Terminen durch Präsentationen und Protokolle sicherstellen sowie die fachspezifische Korrespondenz via Telefon und E-Mail erledigen