d) Wohnheime | hybrid

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Halbauer GmbH

Heilbronn, Neckar (DE)

Informationen zur Anzeige:

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Wohnheime | hybrid

Halbauer GmbH

Heilbronn, Neckar (DE)

Aktualität: 19.09.2024

Anzeigeninhalt:

19.09.2024, Halbauer GmbH

Heilbronn, Neckar (DE)

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Wohnheime | hybrid

Aufgaben:

- Erste Anlaufstelle für Kollegen (m/w/d) und Wartungsdienstleister im Tagesgeschäft sein - Kontakt mit den Mietern pflegen und externe Dienstleister für das Studierendenwohnheim koordinieren - Wartungsverträge erstellen, die Rechnungsprüfung unterstützen und die Wartungsplanung nachhalten - Die Gewährleistungsverfolgung verwalten und projektbezogene Recherchen sowie Dokumentationen durchführen - Bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung für die Mieter mitwirken - Für die Dokumentenablage und digitale Archivierung im CAFM-System verantwortlich sein - Vor- und Nachbereitung von Terminen durch Präsentationen und Protokolle sicherstellen sowie die fachspezifische Korrespondenz via Telefon und E-Mail erledigen

Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) und/oder entsprechende Berufserfahrung - IT-Affinität und Freude daran, von Anfang an im Team mitzuarbeiten - Teamorientiertes Organisationstalent, das für reibungslose Abläufe sorgt - Gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Aufgaben gut zu priorisieren - Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise - Ausgeprägtes Zahlenverständnis - Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Standorte

Heilbronn Neckar (DE)

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