Kaufmännische/r Assistent/in (Teilzeit) (m/w/d)
28.06.2024
add-on personal & lösungen GmbH
Erlangen (DE)
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Kaufmännische/r Assistent/in (Teilzeit) (m/w/d)
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Aktualität: 28.06.2024
Anzeigeninhalt:
28.06.2024, add-on personal & lösungen GmbH
Erlangen (DE)
Kaufmännische/r Assistent/in (Teilzeit) (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination für Führungskräfte und Abstimmung mit anderen Sekretariaten
- Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen (on-site und virtuell)
- Organisation von Reisen, Visaanträgen, Buchungen und Abrechnungen
- Unterstützung beim On- & Offboarding von Mitarbeitern
- Erstellung von Präsentationen und Excel-Übersichten
- Bestellung und Verwaltung von IT-Equipment
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Verteilerpflege, Ansprechpartnerlisten, Büromaterial)
- Bearbeitung von Anfragen im internationalen Konzernumfeld und Unterstützung bei Geschäftskorrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Dokumentation der Vorgänge in SAP
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sicher im Umgang mit MS-Office und SAP
Standorte