Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m/w/d)
10.01.2025
Cabo Personal GmbH
Lampertheim, Hessen (DE)
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Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m/w/d)
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Lampertheim, Hessen (DE)
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Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m/w/d)
Cabo Personal GmbH
Lampertheim, Hessen (DE)
Aktualität: 10.01.2025
Anzeigeninhalt:
10.01.2025, Cabo Personal GmbH
Lampertheim, Hessen (DE)
Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m/w/d)
Aufgaben:
- Die Tätigkeiten gliedert sich in zwei Aufgabenbereiche, die Aufgaben des Baukaufmanns und des Budgetadmin. Diese sollen zunächst in einer Person gebündelt werden.
- Der Baukaufmann unterstützt bei allen kaufmännischen Themen in der Schnittstelle zwischen dem Amprion-Projekt (Projektleitung, Bauinspektion), den beauftragten Montagefirmen und ggf. dem Einkauf. Hierbei nimmt er auch örtliche Termine (z.B. Baubesprechungen) war und führt Aufmaßkontrollen vor Ort durch. Die Tätigkeit ist daher mit Dienstreisen ins Projekt verbunden (im Mittel max. ca. 1-2 x pro Woche, am Anfang ggf. mehr), diese sind entweder mit privatem PKW oder mit einem Fahrzeug des AÜ-Vertragspartners durchzuführen.
- Der Budgetadmin unterstützt das Team und die jeweilige FK bei Aufgaben rund um den internen Planungsprozess zum Bau- und Projektbudget. Hierbei soll der Budgetadmin das Team bei den Bottom-Up-Aktivitäten in den Projekten unterstützen und die QS durchführen, nicht jedoch die Bottom-Up-Aktivitäten der Projekte durchführen (nur unterstützten, anleiten, etc.). Die Tätigkeit ist in der Regel mit keinen Dienstreisen verbunden.
- Unterstützung der laufenden Bauprojekte (Baukaufmann):
- Teilnahme an Baubesprechungen in den Projekten
- Teilnahme an Ortsterminen und Durchführung örtlicher Aufmaßkontrollen in den Bauprojekten
- Prüfung der Nachweise für Abrechnungen, gemäß Leistungsverzeichnis (Mengen und Preise) / Open-Book
- Mengen- Aufmaßprüfung (bspw. Wegebau, Fundamentarbeiten, Maststahlarbeiten etc.)
- Pflege Claimregister und Kontrolle Revisionsunterlagen / Aufmaße zu Nachträgen
- Nachverfolgung der Angebotserstellung für Nachträge
- Organisation der technischen Aufklärungs- und Plausibilitätsgespräche mit den beauftragten Dienstleistern zu den gestellten Abrechnungen/Anträgen bei Nicht-Konformität (mit Projektleitung und Einkauf)
- Dokumentation von Nachtragsprüfungen, Leistungserfassungen und Aufklärungsgesprächen
- Unterstützung bei der projektübergreifenden Pflege des Bau- und Projektbudgets (Budgetadmin):
- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung an den jeweiligen Standorten
- Qualitätsprüfung Planzahlen/ Budgetrisiko / Abweichungskommentierung
- Nachverfolgung der Bottum-Up Planzahlenpflege
- Unterstützung / Anleitung der PL zur Bottom-Up Pflege in den Systemen (SAP, SAC, KPT, etc.)
- Erstellung der Kostenmitteilung und zentrale Administration/Dokumentation (auf Basis der Kalkulation des PL)
- Dokumentationen der Kalkulation zur Kostenmitteilung
- Nachverfolgung freigegebener Budgets
- Unterstützung bei der Pflege des Kostenplanungstools
- ggf. Unterstützung bei der Kalkulation der Maßnahmen
- ggf. Unterstützung bei der Beantragung von Mittelfreigaben (Kostenmitteilungen, Kostenübernahmeerklärungen)
Qualifikationen:
- Soft-Skills: Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Problemlösefähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit
- Baukaufmann
- Kaufmännisch/ technische Ausbildung
- Techniker/Meisterausbildung und zusätzlich Ausbildung zum Betriebswirt
- Führerschein Klasse B
- Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten und sicherem Auftreten
- Hohe IT-Fähigkeiten
- Wirt.Ing. oder Techniker/Meisterausbildung mit Erfahrung in kaufmännischen Aufgaben im Leitungsbau oder anderer Infrastrukturprojekte und zusätzlich Ausbildung zum Betriebswirt
- Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten
- Analytische Fähigkeiten
Wir bieten:
- Tariflohn EG 7-9 zzgl. Übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 38 Std. Woche
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristiger Einsatz
- Übernahmeoption
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