Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m/w/d)

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Cabo Personal GmbH

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Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m/w/d)

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Dortmund (DE)

Aktualität: 10.01.2025

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10.01.2025, Cabo Personal GmbH

Dortmund (DE)

Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m/w/d)

Aufgaben:

Die Tätigkeiten gliedert sich in zwei Aufgabenbereiche, die Aufgaben des Baukaufmanns und des Budgetadmin.
Der Baukaufmann unterstützt bei allen kaufmännischen Themen in der Schnittstelle zwischen dem Projekt (Projektleitung, Bauinspektion), den beauftragten Montagefirmen und ggf. dem Einkauf. Hierbei nimmt er auch örtliche Termine (z.B. Baubesprechungen) war und führt Aufmaßkontrollen vor Ort durch. Die Tätigkeit ist daher mit Dienstreisen ins Projekt verbunden (im Mittel max. ca. 1-2 x pro Woche, am Anfang ggf. mehr).
Der Budgetadmin unterstützt das Team und die jeweilige FK bei Aufgaben rund um den internen Planungsprozess zum Bau- und Projektbudget. Hierbei soll der Budgetadmin das Team bei den Bottom-Up-Aktivitäten in den Projekten unterstützen und die QS durchführen, nicht jedoch die Bottom-Up-Aktivitäten der Projekte durchführen (nur unterstützten, anleiten, etc.). Die Tätigkeit ist in der Regel mit keinen Dienstreisen verbunden.
Unterstützung der laufenden Bauprojekte (Baukaufmann):
Teilnahme an Baubesprechungen in den Projekten
Teilnahme an Ortsterminen und Durchführung örtlicher Aufmaßkontrollen in den Bauprojekten
Prüfung der Nachweise für Abrechnungen, gemäß Leistungsverzeichnis (Mengen und Preise) / Open-Book
Mengen- Aufmaßprüfung (bspw. Wegebau, Fundamentarbeiten, Maststahlarbeiten etc.)
Pflege Claimregister und Kontrolle Revisionsunterlagen / Aufmaße zu Nachträgen
Nachverfolgung der Angebotserstellung für Nachträge
Organisation der technischen Aufklärungs- und Plausibilitätsgespräche mit den beauftragten Dienstleistern zu den gestellten Abrechnungen/Anträgen bei Nicht-Konformität (mit Projektleitung und Einkauf)
Dokumentation von Nachtragsprüfungen, Leistungserfassungen und Aufklärungsgesprächen
Unterstützung bei der projektübergreifenden Pflege des Bau- und Projektbudgets (Budgetadmin):
Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung an den jeweiligen Standorten
Qualitätsprüfung Planzahlen/ Budgetrisiko / Abweichungskommentierung
Nachverfolgung der Bottum-Up Planzahlenpflege
Unterstützung / Anleitung der PL zur Bottom-Up Pflege in den Systemen (SAP, SAC, KPT, etc.)
Erstellung der Kostenmitteilung und zentrale Administration/Dokumentation (auf Basis der Kalkulation des PL)
Dokumentationen der Kalkulation zur Kostenmitteilung
Nachverfolgung freigegebener Budgets
Unterstützung bei der Pflege des Kostenplanungstools
ggf. Unterstützung bei der Kalkulation der Maßnahmen
ggf. Unterstützung bei der Beantragung von Mittelfreigaben (Kostenmitteilungen, Kostenübernahmeerklärungen)

Qualifikationen:

Baukaufmann
Kaufmännisch/ technische Ausbildung
Techniker/Meisterausbildung und zusätzlich Ausbildung zum Betriebswirt
Führerschein Klasse B
Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten und sicherem Auftreten
Hohe IT-Fähigkeiten
Wirt.Ing. oder Techniker/Meisterausbildung mit Erfahrung in kaufmännischen Aufgaben im Leitungsbau oder anderer Infrastrukturprojekte und zusätzlich Ausbildung zum Betriebswirt
Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten
Analytische Fähigkeiten

Wir bieten:

Tariflohn EG 7-9 zzgl. Übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
38 Std. Woche
30 Tage Urlaub
Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
Langfristiger Einsatz
Übernahmeoption

Standorte

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