Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Fachkraft für Digitalisierung/ Stammdatenpflege
Siegfried Heidorn Industrie- u. Haustechnik GmbH
Heemsen (DE)
Aktualität: 09.10.2024
Anzeigeninhalt:
09.10.2024, Siegfried Heidorn Industrie- u. Haustechnik GmbH
Heemsen (DE)
Kaufmännische Fachkraft für Digitalisierung/ Stammdatenpflege
Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Digitalisierung und Archivierung von physischen Dokumenten und Akten in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Sie planen und realisieren die Digitalisierungsstrategie der Heidorn Gruppe; gleichzeitig sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle diesbezüglich auftretenden Fragen
- Sie organisieren und verwalten elektronische Dokumente, sorgen für die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt und zugänglich gespeichert werden
- Sie identifizieren und implementieren Verbesserungsmöglichkeiten in unseren Prozessabläufen und tragen zur Optimierung der bestehenden Dokumentenmanagementprozesse bei
- Sie entwickeln Automationen für alltägliche Aufgaben und setzen diese um
- Sie überprüfen, aktualisieren, pflegen und bereinigen bestehende Stammdaten und die Zeiterfassung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder alternativ langjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Büroprozessen
- Erfahrungen mit Projekten und Prozessen im Bereich Digitalisierung sind von Vorteil; die Stelle ist jedoch auch für ambitionierte Berufsanfänger geeignet
- Eigeninitiative und Motivation zur Gestaltung von Innovations- und Veränderungsprozessen, welche die digitale Verwaltung voranbringen
- Aufgeschlossenheit für das Erwerben weiterer Kenntnisse und die Übernahme neuer Aufgabengebiete
- Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Standorte