- Sie sind verantwortlich für die Digitalisierung und Archivierung von physischen Dokumenten und Akten in unserem Dokumentenmanagementsystem - Sie planen und realisieren die Digitalisierungsstrategie der Heidorn Gruppe; gleichzeitig sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle diesbezüglich auftretenden Fragen - Sie organisieren und verwalten elektronische Dokumente, sorgen für die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt und zugänglich gespeichert werden - Sie identifizieren und implementieren Verbesserungsmöglichkeiten in unseren Prozessabläufen und tragen zur Optimierung der bestehenden Dokumentenmanagementprozesse bei - Sie entwickeln Automationen für alltägliche Aufgaben und setzen diese um - Sie überprüfen, aktualisieren, pflegen und bereinigen bestehende Stammdaten und die Zeiterfassung