kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
31.10.2024
Office People GmbH Niederlassung Duisburg Personaldienstleistungen
Köln (DE)
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kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
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Office People GmbH Niederlassung Duisburg Personaldienstleistungen
Köln (DE)
Informationen zur Anzeige:
kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Office People GmbH Niederlassung Duisburg Personaldienstleistungen
Köln (DE)
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, Office People GmbH Niederlassung Duisburg Personaldienstleistungen
Köln (DE)
kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
➡️ Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
➡️ Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
➡️ Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
➡️ Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
➡️ Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
➡️ Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
➡️ Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
➡️ Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
➡️ ggf. Bestellwesen
Qualifikationen:
➡️ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
➡️ technisches Verständnis
➡️ sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
➡️ Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
G37
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