Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
22.05.2024
Jenpersonal GmbH
Jena (DE)
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Jenpersonal GmbH
Jena (DE)
Aktualität: 22.05.2024
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22.05.2024, Jenpersonal GmbH
Jena (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Übernahme des Officemanagements inkl. Terminkoordination, Postbearbeitung, Dienstreisemanagement sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Verantwortung für den Beschaffungsprozesses einschließlich der Bestellabwicklung, Wareneingangskontrolle sowie Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Büromaterialien.
- Systempflege und Dokumentation
- Erstellung von Verträgen und Unterlagen
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Sachbearbeitung
- schnelle Verfügbarkeit (innerhalb von 4 Wochen)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
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