Kaufmännische Assistenz in der Administration/Verwaltung (m/w/d)
04.11.2024
Die Länderbahn GmbH DLB
Viechtach
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Kaufmännische Assistenz in der Administration/Verwaltung (m/w/d)
Viechtach
Aktualität: 04.11.2024
Anzeigeninhalt:
04.11.2024, Die Länderbahn GmbH DLB
Viechtach
Kaufmännische Assistenz in der Administration/Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Systemseitige Personaldatenerfassung und -pflege in SAP
Erstellen und aufbereiten diverser HR-Auswertungen und HR-interner Statistiken sowie Unterstützung der Personalsachbearbeiter im Tagesgeschäft
Digitalisierung von bestehenden, teils sehr umfangreichen Personalakten gemäß schriftlicher Anleitungsmatrix
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung
Unterstützende Tätigkeiten in anderen Fachbereichen
Kommunikation mit Behörden
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation o.ä) und erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Assistenz o.ä. wünschenswert
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Archivwesen im Personalbereich sowie Grundkenntnisse im Datenschutz- und Archivrecht oder Bereitschaft diese zu erwerben
Präzise und strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
Hands-on-Mentalität, Diskretion und Verschwiegenheit
Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. SAP)
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Ausgeprägtes Service und Dienstleistungsverhalten
Standorte