Kaufmännische Assistenz am Empfang (m/w/d)
24.08.2024
GOLDBECK Betonelemente Vöhringen GmbH
Vöhringen
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Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Assistenz am Empfang (m/w/d)
Vöhringen
Aktualität: 24.08.2024
Anzeigeninhalt:
24.08.2024, GOLDBECK Betonelemente Vöhringen GmbH
Vöhringen
Kaufmännische Assistenz am Empfang (m/w/d)
Aufgaben:
Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang als Schnittstelle für die verschiedenen Unternehmensbereiche
Erste Anlaufstelle und Informationsquelle für die Anliegen unserer Mitarbeitenden
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung des Telefondienstes und Kalenderverwaltung
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Bestellungen, Terminkoordination, Büroorganisation usw.)
Erstellung und Vorbereitung von Meetings und PowerPoint-Präsentationen
Sie tragen wesentlich zu einer positiven Wahrnehmung unseres Standorts nach innen und nach außen bei
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Industriekaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium
Erste Berufserfahrung im angegebenen Aufgabengebiet und im Produktionsumfeld wünschenswert
Sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten sowie IT-Affinität
Großes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
Freude an der und Offenheit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teammitgliedern
Standorte