Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
09.01.2025
Schall Online Marketing GbR
Allendorf, Rhein-Lahn-Kr (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Schall Online Marketing GbR
Allendorf, Rhein-Lahn-Kr (DE)
Aktualität: 09.01.2025
Anzeigeninhalt:
09.01.2025, Schall Online Marketing GbR
Allendorf, Rhein-Lahn-Kr (DE)
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Über uns:
Wir streben nicht nur danach, Top-Qualität für unsere Kunden zu liefern, sondern möchten Dir mehr als nur einen Arbeitsplatz bieten - denn darauf kommt es an.
Seit 1982 sind wir ein etabliertes Planungsbüro für elektrotechnische Gebäudeausrüstung. Unsere Projekte reichen von Wohnanlagen über Krankenhäuser bis hin zu Hochhäusern und Schulen.
Wir legen großen Wert auf Teamgeist und offene Kommunikation. In unseren jährlichen Mitarbeitergesprächen nehmen wir uns Zeit für Dich, und die Geschäftsführung hat immer ein offenes Ohr für Deine Anliegen, ob privat oder geschäftlich.
Aufgaben:
- Mailbearbeitung: Du bist unser Kommunikationsprofi und kümmerst Dich um den gesamten Mailverkehr, mit einem Lächeln und präziser Sprache.
- Selbstständige Tagesplanung: Du organisierst Deinen Arbeitstag eigenverantwortlich und effizient. Ein gut strukturierter Tag ist Deine Spezialität!
- Empfang unserer Kunden: Du empfängst unsere Besucher in Allendorf und kommunizierst mit unseren Kunden am Telefon.
- Datenpflege: Du hältst unsere Daten auf dem neuesten Stand und sorgst für eine hervorragende Datenqualität.
- Programmnutzung: Du navigierst mühelos durch verschiedene Programme und sicherst so einen reibungslosen Ablauf in unserer Abteilung.
Qualifikationen:
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung im Büromanagement? Wünschenswert, aber kein Muss - wir schätzen Dein Talent und Dein Engagement.
- Software-Kenntnisse: MS Office (Excel, Word, Outlook) beherrschst Du im Schlaf.
- Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Eigenschaften: Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Freundlichkeit, Zielstrebigkeit und Selbstständigkeit zeichnen Dich aus.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick?
- Du bringst Deinen Erfahrungsschatz aus dem Büromanagement ein und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und zu koordinieren?
Wir bieten:
- Lohnbestandteile und geldwerte Vorteile
- Überdurchschnittliches Gehalt ohne Bindung an Tarifverträge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unbefristeter Arbeitsverträge und betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte von über 1.500 namhaften Anbietern
- Arbeitszeit und -flexibilität
- Flexibilität: 25 bis 40 Stunden pro Woche möglich
- 28 Urlaubstage (ab 50 Jahren 30 Tage)
- 4-Tage-Woche bei 32 Stunden möglich
- Keine Wochenendarbeit
- Pünktlicher Feierabend
- Arbeitsausstattung und -umgebung
- Ergonomische Büroausstattung mit höhenverstellbaren Tischen
- E-Ladesäule vor Ort
- Kostenlose Parkplätze
- Papierloses Unternehmen
- Weiterbildung und Entwicklung
- Gezielte Fortbildungen
- Geförderte außerbetriebliche Weiterbildung zum Fachwirt über IHK möglich
- Gesundheit und Wohlbefinden
- Jobrad
- E-Gym Wellpass zur Förderung Deiner Gesundheit und Fitness
- Soziale Events und Unternehmenskultur
- Sommer- und Weihnachtsfest
- Monatliches freiwilliges Team-Event
- Professionelle Arbeitsumgebung mit einer warmen und unterstützenden familiären Atmosphäre, in der jeder Mitarbeiter geschätzt und gefördert wird
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