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Herff & Herff Verwaltungs GmbH
Kauffrau­­/­­-mann für Büromanagement (m/w/d) 05.12.2024 Herff & Herff Verwaltungs GmbH Aachen (DE)
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Kauffrau­­/­­-mann für Büromanagement (m/w/d)

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Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Herff & Herff Verwaltungs GmbH
Aachen (DE)
Aktualität: 05.12.2024

Anzeigeninhalt:

05.12.2024, Herff & Herff Verwaltungs GmbH
Aachen (DE)
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
  • Ihre Aufgaben: Sie sind das Herzstück unserer Büroorganisation und übernehmen vielfältige Tätigkeiten:
  • Erster Ansprechpartner: Empfang und Betreuung von Kunden sowie die Bearbeitung von Anfragen
  • Kommunikation: Telefonate, E-Mails und Post bearbeiten sowie interne und externe Kommunikation koordinieren
  • Materialbeschaffung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Koordination von Dienstleistungen
  • Teamarbeit: Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Mitarbeitenden, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen
  • Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Standards im Büro
Qualifikationen:
  • Organisationsgeschick: Eine strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit: Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen
  • Sprachgewandtheit: Sichere Kommunikation in Deutsch
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office
  • Teamgeist: Freude an der Zusammenarbeit und Durchsetzungsvermögen
  • Belastbarkeit: Auch in stressigen Zeiten den Überblick behalten
Wir bieten:
  • Wir bieten die Möglichkeit, in einem dynamischen Hausverwaltungs- und Immobilienbüro zu arbeiten, wo Sie Ihre Fähigkeiten im Büromanagement einbringen und weiterentwickeln können.
  • Sichere Zukunft: Ein krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
  • Attraktive Vergütung: Ein Gehalt, das deiner Leistung gerecht wird
  • Vielfältige Aufgaben: Ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich ohne Langeweile
  • Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigenverantwortung
  • Tolles Team: Ein freundliches Betriebsklima mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche Einarbeitung: Eine strukturierte Einführung in die neuen Arbeitsabläufe
  • Modernes Arbeitsumfeld: Ein ansprechendes Büro in zentraler Lage
  • Teamevents & Benefits: Gemeinsame Aktivitäten und attraktive Corporate Benefits

Standorte