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Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Herff & Herff Verwaltungs GmbH
Aachen (DE)
Aktualität: 05.12.2024
Anzeigeninhalt:
05.12.2024, Herff & Herff Verwaltungs GmbH
Aachen (DE)
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Ihre Aufgaben: Sie sind das Herzstück unserer Büroorganisation und übernehmen vielfältige Tätigkeiten:
- Erster Ansprechpartner: Empfang und Betreuung von Kunden sowie die Bearbeitung von Anfragen
- Kommunikation: Telefonate, E-Mails und Post bearbeiten sowie interne und externe Kommunikation koordinieren
- Materialbeschaffung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Koordination von Dienstleistungen
- Teamarbeit: Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Mitarbeitenden, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen
- Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Standards im Büro
Qualifikationen:
- Organisationsgeschick: Eine strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit: Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen
- Sprachgewandtheit: Sichere Kommunikation in Deutsch
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamgeist: Freude an der Zusammenarbeit und Durchsetzungsvermögen
- Belastbarkeit: Auch in stressigen Zeiten den Überblick behalten
Wir bieten:
- Wir bieten die Möglichkeit, in einem dynamischen Hausverwaltungs- und Immobilienbüro zu arbeiten, wo Sie Ihre Fähigkeiten im Büromanagement einbringen und weiterentwickeln können.
- Sichere Zukunft: Ein krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
- Attraktive Vergütung: Ein Gehalt, das deiner Leistung gerecht wird
- Vielfältige Aufgaben: Ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich ohne Langeweile
- Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigenverantwortung
- Tolles Team: Ein freundliches Betriebsklima mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche Einarbeitung: Eine strukturierte Einführung in die neuen Arbeitsabläufe
- Modernes Arbeitsumfeld: Ein ansprechendes Büro in zentraler Lage
- Teamevents & Benefits: Gemeinsame Aktivitäten und attraktive Corporate Benefits
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