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Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement 14.09.2024 Leben leben gGmbH Uelzen, Lüneburger Heide (DE)
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Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

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Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
Leben leben gGmbH
Uelzen, Lüneburger Heide (DE)
Aktualität: 14.09.2024

Anzeigeninhalt:

14.09.2024, Leben leben gGmbH
Uelzen, Lüneburger Heide (DE)
Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
Aufgaben:
Während deiner Ausbildung durchläufst du verschiedene Einsatzstellen, wie das Ressort Finanzen und das Ressort Personal. Freue dich auf Einblicke in unsere Personenbeförderung, Fahrzeugpflege, Arbeitssicherheit & Brandschutz, Konfektionierung & Verpackung, Produktionssteuerung sowie Logistik & Vertrieb. Zusätzlich lernst du die KiTa Wunderland in Uelzen kennen. Büroorganisation Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft. Ob es darum geht, Termine zu koordinieren, Besprechungen vorzubereiten oder den Schriftverkehr zu bearbeiten - du bist der Dreh- und Angelpunkt im Team. Du lernst, wie du wichtige Dokumente erstellst und Abläufe effizient organisierst. Buchhaltung und Finanzen Du erhältst einen Einblick in die Welt der Zahlen und Daten. DU wirst buchhalterische Aufgaben übernehmen sowie Kostenrechnungen prüfen und bearbeiten. Hier entwickelst du ein Verständnis für die finanziellen Zusammenhänge unserer Unternehmensgruppe. Personalverwaltung Im Ressort Personal unterstützt du bei der Gestaltung und Abwicklung von Arbeitsverträgen und bist in Themen wie Arbeitsschutzmaßnahmen und arbeitsrechtliche Belange involviert. Zudem erhältst du Einblicke in die Lohn- und Gehaltsabrechnung und lernst, wie du die Daten unser Mitarbeitenden pflegst und personalwirtschaftliche Aufgaben dokumentierst. Tourenplanung Eine besondere Aufgabe in unserer Unternehmensgruppe ist die Planung und Gestaltung von Touren für unsere Personenbeförderung. Hierbei organisierst du die logischen Abläufe und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft und unsere Fahrgäste rechtzeitig und sicher von A nach B gelangen. Arbeitssicherheit und Brandschutz Du erhältst bei uns auch wertvolle Einblicke in die Regelungen der Arbeitssicherheit und des Brandschutzes, Du wirst die Grundlagen der Gefährdungsbeurteilungen kennenlernen und verstehen, wie wichtig diese Maßnahmen für den Schutz unserer Mitarbeitenden und unserer Unternehmensgruppe sind. Von der Planung über die Organisation bis hin zur Durchführung - du unterstützt bei vielfältigen Projekten und arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie mit externen Personen zusammen. Dabei entwickelst du nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten weiter, sondern auch dein Kommunikationsgeschick. Du wirst lernen, wie du Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme effektiv nutzt. Datenschutz und Datensicherheit stehen dabei immer im Vordergrund. Hierbei wirst du Recherchearbeiten durchführen, Daten aufbereiten und sichern.
Qualifikationen:
Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß daran im Team zu arbeiten und der Umgang mit Menschen liegt dir einfach? Zusätzlich interessierst du dich für kaufmännische Prozesse und hast Freunde daran, am Computer zu arbeiten? Du hast mindestens einen Realschulabschluss, interessierst dich für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und hast erste Kenntnisse im Umgang mit MS Office. Du arbeitest gerne im Team, erledigst Aufgaben sorgfältig und hast Freude daran dich weiterzuentwickeln. Außerdem liegt es dir Dinge zu organisieren, stets den Überblick zu behalten und Telefonate zu führen.

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