Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

- Büroorganisation: Verwaltung von Terminen, Kalendern und Besprechungsräumen. Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, E-Mails und Telefonate. - Datenverarbeitung: Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Daten in elektronischen Systemen und Datenbanken. Erstellung von Berichten, Tabellen und Präsentationen. - Buchhaltung und Rechnungswesen: Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Erstellung von Rechnungen und Angeboten, Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen. - Kundenbetreuung: Bearbeitung von Kundenanfragen, Entgegennahme von Bestellungen, Auftragsabwicklung, Pflege von Kundenkontaktdaten, Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen. - Personalverwaltung: Unterstützung bei der Personalbeschaffung, -einstellung und -verwaltung. Führung von Personalakten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Verwaltung von Arbeitszeiten und Überstunden. -Beschaffung und Materialwirtschaft: Bestellung von Büromaterialien, Überwachung von Lagerbeständen, Preisvergleiche und Angebotsanfragen bei Lieferanten. -Organisation von Veranstaltungen: Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Messen und Firmenevents. Buchung von Räumlichkeiten, Catering und technischer Ausstattung. -Dokumentenmanagement: Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, Aufbewahrung von wichtigen Unterlagen und Verträgen in digitaler oder physischer Form. -Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen: Erledigung von administrativen Aufgaben, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollführung bei Meetings, Rechercheaufgaben. -Allgemeine Bürotätigkeiten: Empfang von Besuchern, Weiterleitung von Anrufen, Postbearbeitung, Organisation von Geschäftsreisen und Übernachtungen.