d) für Büromanagement im Öffentlichen Dienst

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jobtimum GmbH

Bremerhaven (DE)

Informationen zur Anzeige:

Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Öffentlichen Dienst

jobtimum GmbH

Bremerhaven (DE)

Aktualität: 27.06.2024

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27.06.2024, jobtimum GmbH

Bremerhaven (DE)

Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Öffentlichen Dienst

Ihre Aufgaben:

Als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement unterstützen Sie die Mitarbeitenden bei der Bearbeitung eingehender Forschungsanträge Ihre Aufgaben umfassen das Überprüfen der Vollständigkeit aller erforderlichen Dokumente und Informationen gemäß der Checkliste sowie das sorgfältige Hinterlegen der Unterlagen im Dokumentenverwaltungssystem Danach leiten Sie die Antragsunterlagen zur Prüfung an die zuständigen Fachabteilungen weiter und bereiten die Bescheide gründlich vor Außerdem fordern Sie fehlende Verwendungsnachweise von den Antragstellern an und übermitteln diese an die entsprechenden Fachbereiche Zusätzlich übernehmen Sie als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement allgemeine organisatorische Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit:

Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen haben Sie erfolgreich abgeschlossen Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen mitbringen Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen Als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bringen Sie sich gerne im Team ein, zeigen sich kommunikationsfähig und flexibel

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