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Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Öffentlichen Dienst
jobtimum GmbH
Bremerhaven (DE)
Aktualität: 27.06.2024
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27.06.2024, jobtimum GmbH
Bremerhaven (DE)
Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Öffentlichen Dienst
Ihre Aufgaben:
Als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement unterstützen Sie die Mitarbeitenden bei der Bearbeitung eingehender Forschungsanträge
Ihre Aufgaben umfassen das Überprüfen der Vollständigkeit aller erforderlichen Dokumente und Informationen gemäß der Checkliste sowie das sorgfältige Hinterlegen der Unterlagen im Dokumentenverwaltungssystem
Danach leiten Sie die Antragsunterlagen zur Prüfung an die zuständigen Fachabteilungen weiter und bereiten die Bescheide gründlich vor
Außerdem fordern Sie fehlende Verwendungsnachweise von den Antragstellern an und übermitteln diese an die entsprechenden Fachbereiche
Zusätzlich übernehmen Sie als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement allgemeine organisatorische Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit:
Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen haben Sie erfolgreich abgeschlossen
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen mitbringen
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
Als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bringen Sie sich gerne im Team ein, zeigen sich kommunikationsfähig und flexibel
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