Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
07.02.2025
Plassmeier & PTN GmbH
Oberhausen, Rheinland (DE)
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Plassmeier & PTN GmbH
Oberhausen, Rheinland (DE)
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Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Plassmeier & PTN GmbH
Oberhausen, Rheinland (DE)
Aktualität: 07.02.2025
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07.02.2025, Plassmeier & PTN GmbH
Oberhausen, Rheinland (DE)
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Unternehmen: Plassmeier & PTN GmbHArbeitszeitmodell: VollzeitFürerschein: Fahrerlaubnis Klasse B(wünschenswert)Soft-Skills: Kundenorientierung, Selbständiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Auffassungsgabe, KommunikationsfähigkeitArbeitsort: Oberhausen, Rheinland (DE)Stellenbeschreibung:Kauffrau-/Mann für Büromanagement (m/w/d) in 40 StundenWir sind ein erfolgreicher Projektentwickler und Generalunternehmer mit den Schwerpunkten seniorengerechte Wohnanlagen und Gewerbebau seit 12 Jahren am Markt.
Wir planen mit eigenen Architekten und errichten unsere Projekte ausschließlich mit Nachunternehmern mit denen uns eine langjährige Geschäftsbeziehung verbindet.
Ihre Aufgaben:
· Erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
Sie empfangen Kunden, Geschäftspartner sowie Besucher professionell und sorgen für einen positiven ersten Eindruck
· Kommunikation und Koordination
Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten Anfragen -auch Mails-, leiten diese weiter und koordinieren Termine sowie Besprechungen effizient, auch Videotermine
· Kundenorientierung & Servicequalität
Sie erkennen Kundenbedürfnisse frühzeitig, handeln proaktiv und gewährleisten eine erstklassige Betreuung. Wir pflegen den Kontakt zu unseren Mietern persönlich, als auch telefonisch.
· Organisation & Abläufe
Sie behalten in einem dynamischen Umfeld den Überblick, setzen Prioritäten und steuern Abläufe reibungslos
· Unterstützung bei Meetings & Veranstaltungen
Sie organisieren Besprechungen, verwalten Termine und unterstützen die Planung sowie Durchführung von Veranstaltungen
· Rechnungswesen
Rechnungsbearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Ihr Profil:
· Ausbildung & Berufserfahrung
Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich
· Kommunikationsstärke
Freundliches, professionelles Auftreten sowie eine klare, präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift
· Organisationstalent & Multitasking
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Steuerung von Abläufen - auch in einem dynamischen Umfeld
· Proaktive & lösungsorientierte Arbeitsweise
Vorausschauendes Erkennen von Kundenbedürfnissen und eigenständiges Handeln zur Gewährleistung einer hohen Arbeitsqualität
· Technische & administrative Kompetenz
Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und MS Office Word/Exel, sowie Erfahrung in Bezug auf Termin- und Veranstaltungskoordination und Videotelefonie
Das bieten wir:
· Gutes Betriebsklima
· Junges, dynamisches Team
· Betriebliche Altersvorsorge
Mit dem Arbeitgeber steuerlich gefördert für die Rente sparen - wir beteiligen uns natürlich mit einem Zuschuss
· Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebseigenes kleines Fitnessstudio, Fahrrad-Leasing über Jobrad oder frisches Obst und Wasser in unserer Kantine: Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig!
· Firmen- und Teamevents
Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeier: Wir feiern gemeinsam!
· JobRad
Leasen Sie ihr Fahrrad über uns! Unser Partner JobRad, der Pionier beim Dienstrad-Leasing steht Ihnen zur Seite
· Kostenlose Parkmöglichkeit
Bei uns haben Sie kostenlose Parkmöglichkeiten
· Moderne Arbeitsplatzausstattung
Bei uns finden Sie die ideale Umgebung, um Ihr volles Potenzial auszuschöpfen! Komfortable Stühle sowie höhenverstellbare Schreibtische für ein gesundes Arbeitsumfeld
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10000-1201535325-S
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