Empfangsmitarbeiter w/m/d
01.02.2025
DYNASTIA Personalmanagement GmbH
Oberhausen, Rheinland (DE)
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Empfangsmitarbeiter w/m/d
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Aktualität: 01.02.2025
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01.02.2025, DYNASTIA Personalmanagement GmbH
Oberhausen, Rheinland (DE)
Empfangsmitarbeiter w/m/d
Unternehmen: DYNASTIA Personalmanagement GmbHArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Oberhausen, Rheinland (DE)Stellenbeschreibung:Das sind Ihre AufgabenIn dieser Position übernehmen Sie die Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs, einschließlich der Bearbeitung von Briefen, E-Mails und internen Mitteilungen. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Organisation des Posteingangs sowie des Postausgangs und stellen sicher, dass alle Dokumente digitalisiert, abgelegt und das Aktenarchiv regelmäßig gepflegt wird. Außerdem koordinieren Sie Lieferungen und Bestellungen, wie zum Beispiel Büromaterialien oder Dienstleistungen, und kümmern sich um allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie sowohl internen als auch externen Ansprechpartnern bei Fragen und Anfragen zur Verfügung.
Das bringen Sie mit
Für diese Position bringen Sie idealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation mit. Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook. Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise gehört ebenso zu Ihren Stärken wie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten. Zudem zeichnen Sie sich durch eine hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus, wodurch Sie sowohl im Umgang mit Kollegen als auch mit externen Partnern überzeugend auftreten.
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Mobil u. WhatsApp: 0176 / 758 673 70
E-Mail: jobs@dynastia.de (https://mailto:jobs@dynastia.de)
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Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001094641-S
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