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Kauffrau für Bürokommunikation / Büromanagement (m/w/d)
marcapo GmbH
Ebern (DE)
Aktualität: 09.08.2024
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09.08.2024, marcapo GmbH
Ebern (DE)
Kauffrau für Bürokommunikation / Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Der Arbeitsalltag als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ist so vielfältig wie der marcapo Kosmos. Hier geht es um Reisemanagement, Immobilien- und Gebäudeverwaltung auch Eventmanagement sowie Bewirtung der marcapo Gäste fallen neben den klassischen administrativen Aufgaben an.
- Als erste Anlaufstelle und somit als Repräsentant unseres Unternehmens übernimmst Du den Empfang unserer Gäste, die Betreuung der Telefonzentrale, Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie die Planung und Koordination von Geschäftsreisen
- Darüber hinaus gehören vielfältige Tätigkeiten in der Büroorganisation (Pflege unseres Intranets, Materialverwaltung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und -erstellung, Erstellung von Geschäftsbriefen, Bestellung/Besorgung von Verbrauchsmaterialien) zu Deinem Aufgabengebiet
- Für die Vor- und Nachbereitung der Geschäftstermine/Besprechungsräume sowie für die Planung, Organisation, Bewirtung und Terminierung von Meetings, Events und Messen fungierst Du als Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Vertragsverwaltung, Fuhrparkmanagement sowie Onboarding-Unterweisungen runden Dein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in unserem Hause ab.
Qualifikationen:
- Du hast eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise bereits Erfahrungen in einer Serviceabteilung gesammelt
- Du kannst sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen und verfügst über ein gutes technisches IT-Verständnis (Hard- und Software)
- Du besitzt hohe kommunikative Fähigkeiten, ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und bist sicher und flexibel im Umgang mit der deutschen Sprache
- Du hast sehr gute Umgangsformen, ein freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten, lernst gerne neue Menschen kennen und hast Spaß am Empfang unserer Gäste
- Du arbeitest engagiert, strukturiert und sorgfältig - ob im Team als auch selbstständig und bringst Antrieb zur eigenen persönlichen Weiterentwicklung, Offenheit und Lernbereitschaft mit
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