Juristische Assistenz
08.06.2024
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Aktualität: 08.06.2024
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08.06.2024, TechBiz Global GmbH
Berlin (DE)
Juristische Assistenz
Ihre Aufgaben:
- Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie in Ihrer Rolle deutschlandweit flexibel je nach Bedarf verschiedene Anwälte und Praxisgruppen
- Sie erledigen im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
- Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
- Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
- Außerdem koordinieren Sie Büroabläufe, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
- Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und Reisekostenabrechnung durch
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- Fließende praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
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