Industriekauffrau / Bürokauffrau / Sachbearbeitung / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
06.01.2025
Inoflex Personalmanagement GmbH
Heidelberg, Neckar (DE)
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Industriekauffrau / Bürokauffrau / Sachbearbeitung / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Inoflex Personalmanagement GmbH
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 06.01.2025
Anzeigeninhalt:
06.01.2025, Inoflex Personalmanagement GmbH
Heidelberg, Neckar (DE)
Industriekauffrau / Bürokauffrau / Sachbearbeitung / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Über uns:
Wir, die inoflex Personalmanagement GmbH sind ein inhabergeführtes Zeitarbeitsunternehmen, das täglich mit Leidenschaft und sozialer Verantwortung seinen Mitarbeitern ein berufliches Zuhause bietet.
Da wir über beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in Sinsheim und Umgebung verfügen, finden auch Sie Ihren Traumjob bei uns! Wir nehmen Sie vom Bewerbungsgespräch bis zur Einstellung an die Hand und werden Sie selbstverständlich persönlich und individuell betreuen.
Aufgaben:
- Du bist zuständig für die Vertragsbearbeitung sowie Erstellung und Anpassung von Verträgen in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Du kümmerst dich um die Abwicklung des Bestellprozesses und der Stammdatenpflege
- Du bist verantwortlich für das Vergleichen von Angeboten sowie die Warenannahme und -verlagerung
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Kunden, Kund*innen (auch per E-Mail), Behörden etc. inklusive der Erstellung von Bescheinigungen
- Du erstellst Rechnungen und überprüfst die Rechnungseingänge
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m*w), Fremdsprachenkorrespondent(in) oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Auftragsabwicklung gehört ebenfalls zu Deinen Tätigkeiten
- Du bist sicher im Umgang mit SAP und arbeitest Dich mühelos in IT-Systeme ein
- Du hast eine offene und kommunikationsfreudige Persönlichkeit
- Du arbeitest gerne im Team
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag möglich
- Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag
- Zuschläge für Spät-/Nachtschicht und Sonn-/Feiertagsarbeit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Jährliche Weihnachtsfeier
- Tankgutscheine, Wertgutscheine, Amazon-Gutscheine
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren festen Ansprechpartner in der Niederlassung
- Chance auf Übernahme beim Kundenbetrieb
- Kleine Aufmerksamkeiten zum Geburtstag
Weitere Informationen:
Gn* = geschlechtsneutral
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