Bürokauffrau/Sachbearbeitung/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

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Inoflex Personalmanagement GmbH

Heidelberg, Neckar (DE)

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Bürokauffrau/Sachbearbeitung/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Inoflex Personalmanagement GmbH

Heidelberg, Neckar (DE)

Aktualität: 30.12.2024

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30.12.2024, Inoflex Personalmanagement GmbH

Heidelberg, Neckar (DE)

Bürokauffrau/Sachbearbeitung/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Über uns:

Wir, die inoflex Personalmanagement GmbH sind ein inhabergeführtes Zeitarbeitsunternehmen, das täglich mit Leidenschaft und sozialer Verantwortung seinen Mitarbeitern ein berufliches Zuhause bietet. Da wir über beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in Sinsheim und Umgebung verfügen, finden auch Sie Ihren Traumjob bei uns! Wir nehmen Sie vom Bewerbungsgespräch bis zur Einstellung an die Hand und werden Sie selbstverständlich persönlich und individuell betreuen.

Aufgaben:

Du bist zuständig für die Vertragsbearbeitung sowie Erstellung und Anpassung von Verträgen in Abstimmung mit den Fachbereichen
Du bist verantwortlich für die Telefonakquise von Neukunden und deren Nachverfolgung bis zum Vertragsabschluss
Du kümmerst dich um die Abwicklung des Bestellprozesses und der Stammdatenpflege
Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Kunden, Kund*innen (auch per E-Mail), Behörden etc. inklusive der Erstellung von Bescheinigungen
Du bist verantwortlich für die Antragsbearbeitung im Rahmen der Zulassung und Abmeldung unserer Mitarbeiter*innen in den verschiedenen Lebensversicherungsthemen (Anträge, Bescheinigungen etc.)

Qualifikationen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m*w), Fremdsprachenkorrespondent(in) oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Auftragsabwicklung gehört ebenfalls zu Deinen Tätigkeiten
Du bist sicher im Umgang mit SAP und arbeitest Dich mühelos in IT-Systeme ein

Wir bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag möglich
Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag
Zuschläge für Spät-/Nachtschicht und Sonn-/Feiertagsarbeit
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Jährliche Weihnachtsfeier
Tankgutscheine, Wertgutscheine, Amazon-Gutscheine
Bis zu 30 Urlaubstage
Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren festen Ansprechpartner in der Niederlassung
Chance auf Übernahme beim Kundenbetrieb
Kleine Aufmerksamkeiten zum Geburtstag

Weitere Informationen:

Gn* = geschlechtsneutral

Standorte

Heidelberg Neckar (DE)

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